Ihr habt euch verlobt, der erste Sekt ist getrunken, und jetzt kommt die Frage: Wo fangen wir eigentlich an? Hamburg macht es euch leicht und schwer zugleich. Es gibt wunderschöne Orte, aber auch volle Kalender, teure Samstage und ein Wetter, das sich nicht an Pläne hält.
Als Hochzeitsfotograf bin ich jedes Jahr auf vielen Hochzeiten in der Stadt und im Umland. Ich sehe den ganzen Tag, vom ersten Kaffee beim Getting Ready bis zur letzten Runde auf der Tanzfläche. Hier sammle ich, was ich dabei über Planung gelernt habe.
Wo könnt ihr in Hamburg standesamtlich heiraten?
Hamburg hat mehrere Standesämter, und die Wahl beeinflusst eure Bilder stärker, als die meisten Paare denken. Drei Dinge entscheiden: die Größe des Trauzimmers, das Tageslicht und ob es draußen einen schönen Platz für die Gratulation gibt.
Mein Tipp: Fragt bei der Besichtigung, wie viele Gäste ins Trauzimmer passen und ob während der Zeremonie fotografiert werden darf, und von wo. Manche Trauzimmer sind so klein, dass es genau eine Position gibt.
Wann solltet ihr mit der Planung anfangen?
Für eine Hochzeit in der Hauptsaison von Mai bis September gilt: Location zuerst, etwa 12 bis 18 Monate vorher. Danach die Dienstleister, die es nur einmal gibt, also Fotograf, Trauredner und Musik.
Klingt banal, aber viele Paare buchen zuerst Deko und Papeterie und stellen dann fest, dass ihr Wunschtermin bei den wichtigen Gewerken längst weg ist.
- 12 bis 18 Monate vorher: Location und Datum festlegen
- 10 bis 12 Monate vorher: Fotograf, Trauredner, Musik buchen
- 6 bis 9 Monate vorher: Catering, Kleid, Einladungen
- 4 bis 6 Wochen vorher: Zeitplan mit allen Dienstleistern abstimmen
Wie sieht ein realistischer Zeitplan aus?
Der häufigste Fehler ist kein fehlendes Detail, sondern ein Zeitplan ohne Puffer. Plant nach jedem Programmpunkt 15 Minuten Luft ein. Das rettet euch, wenn die Trauung später beginnt oder der Sektempfang länger dauert.
Zwei Fixpunkte solltet ihr setzen: das Paarshooting in die letzte Stunde vor Sonnenuntergang, und mindestens 15 Minuten allein zu zweit direkt nach der Trauung.
Diese Viertelstunde zu zweit nennen mir Paare hinterher am häufigsten als schönsten Moment des Tages.
Was kostet eine Hochzeit in Hamburg?
Die Spanne ist groß und hängt vor allem an Gästezahl und Location. Hamburg liegt beim Catering und bei den Locationmieten über dem Bundesdurchschnitt, dafür spart ihr Fahrtkosten für Dienstleister, wenn ihr in der Stadt bleibt.
Mein Tipp: Rechnet nicht in Gesamtsummen, sondern in Kosten pro Gast. Die Gästezahl ist der Hebel, der alles andere bewegt. Was speziell die Fotografie kostet, steht in Was kostet ein Hochzeitsfotograf in Hamburg?
Welche Jahreszeit eignet sich am besten?
Mai bis September ist Hochsaison: lange Abende, aber alles früh ausgebucht und teurer. Unterschätzt werden September und Oktober mit warmem Licht, weniger Konkurrenz um Termine und oft besseren Preisen.
Winterhochzeiten in Hamburg funktionieren fotografisch gut, brauchen aber einen strafferen Zeitplan, weil das Tageslicht schon gegen 16 Uhr endet. Dafür bekommt ihr Kerzenlicht und eine ganz eigene Stimmung.
Was tun, wenn es regnet?
In Hamburg ist Regen kein Ausnahmefall, sondern eine realistische Möglichkeit. Klärt bei jeder Location vorab, wo bei Regen Trauung, Empfang und Fotos stattfinden.
- Durchsichtige Schirme besorgen, sie sehen auf Bildern deutlich schöner aus als bunte.
- Einen überdachten Ort fürs Paarshooting kennen: Arkaden, Torbögen, ein Hoteleingang.
- Akzeptieren, dass Regen die Bilder nicht ruiniert. Die intimsten Aufnahmen entstehen oft genau dann.
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Kriterien für die Locationwahl findet ihr unter Hochzeitslocations in Hamburg. Wenn ihr im kleinen Rahmen feiern wollt, lest Kleine Hochzeit in Hamburg. Wie ein Tag außerhalb der Stadt aussieht, zeigt Heiraten auf Gut Pronstorf. Alle Artikel findet ihr im Journal.
Fragen zur Planung?
Ich berate auch Paare zum Zeitplan, die mich noch gar nicht gebucht haben. Schreibt mir euer Datum und eure Location, ihr bekommt innerhalb von 24 Stunden eine ehrliche Antwort.
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